Etape 4 : Planifiez la journée
A chaque jour ses activités récurrentes et parmi elles, les activités implicites de suivi avec BeetlePlan. Le persévérent scarabée vous propose de commencer votre journée active par la préparation du plan de bataille de la journée : pour les activités récurrentes, il s'agit de faire table rase des activités de la veille et de porter à votre attention les activités du jour. Pour cela, vous allez décocher les cases "fait", replier certaines branches et en déplier d'autres.
Vous aurez peut-être identifier des activités récurrentes qui ne sont pas indispensables ou prioritaires. Dans ce cas, vous pouvez décider de considérer comme faite des activités (ou plutôt de valider que vous les avez prises en compte) si votre niveau d'énergie ou des contraintes exceptionnelles vous y incitent.
Vous pourrez mettre à jour les réalisations, soit au fil de l'eau, soit au travers d'une petite activité de bilan quotidien : à vous de voir si vous voulez célébrer vos avancées tout au long de la journée, si vous ne devez pas fractionner les réalisations ou si vous craignez de ne pas pouvoir prendre le temps d'un bilan à l'heure de clôturer votre journée. Au pire des cas, vous pourrez faire le bilan le lendemain matin... mais vous vous rendrez vite compte que c'est prendre des risques!
Les champs que vous allez considérer durant cette étape :
| Champ | Usage |
|---|---|
| fait | La case à cocher sert d'indicateur en temps réel de ce qui est à faire ou déjà fait… prenez plaisir à cocher les cases et restez dans la dynamique du changement. |
| échéance | Comme nous l'avons dit en étape 2, il peut être pertinent de gérer les dates précises pour déterminer la prochaine itération de réalisation. |
| commentaire | C'est le lieu de stockage des traces du constat, de l'évaluation, de la proposition. Le commentaire peut être persistant et prendre la forme d'un historique (n'oubliez pas d'intégrer des dates à chaque modification!). A lire lors de la préparation et à compléter si cela est utile après la réalisation. |
Vous avez désormais les informations de réalisation que vous allez pouvoir comparer à ce qui a été prévu.