Etape 5 : Réaliser les actions prévues
Avant de fêter la réussite, il faut tout de même œuvrer. Si vos prévisions sont un peu bousculées ou si vous en avez besoin pour garder le fil conducteur, n'hésitez pas à enregistrer les traces de vos réalisations au fil de l'eau. A défaut, vous le ferez lors de votre petit bilan de fin de journée.
| Champ | Usage |
|---|---|
| titre | … de quoi remettre en perspective les sujets que vous faites avancer. |
| description | … de quoi vérifier que vous avez fait ce qui était prévu, tout ce qui était prévu, rien que ce qui était prévu. |
| priorité | … il n'y a pas que ce qui est important qui mérite d'être réalisé! |
| aujourd'hui | … vous aviez prévu de faire avancer cette action, ou pas. |
| échéance | … la date de référence qui permet de mesurer combien vous avez été bon… ou moins bon que prévu. |
| réalisé | Une case à cocher pour pointer ce qui est terminé ou ce sur quoi vous avez effectivement travaillé |
| avancement | Un pourcentage indiquant une appréciation de l'avancement de la réalisation de l'action, ou plutôt indiquant votre perception de l'écart restant pour la complétude de l'action. En effet, il se peut que, malgré votre action, la valeur de l'avancement stagne si vous avez réévalué la quantité totale de travail. Pas de 100% tant qu'il reste quelque chose à faire dans le délai imparti. A l'inverse, il reste toujours un petit truc à faire, pour faire un peu mieux, par exemple. Dans ce cas, clôturez l'action (100%) et ajoutez une action complémentaire décrivant l'optimisation. |
| commentaire | Un texte libre pour enregistrer ce qui peut être utile à la reprise de l'action ou à son analyse a posteriori. |
Vous avez probablement fixé des objectifs lorsque vous avez décidé d'utiliser BeetlePlan dans le cadre d'une gestion de votre activité au quotidien. Si ceux-ci sont chiffrés, vous aurez sans doute intérêt à utiliser l'outil en tant qu'outil de gestion de projet. Dans le cas contraire, ce qui vous importe est d'avancer, de prendre des bonnes habitudes.