Etape 6 : Revoir le plan périodiquement
Les bonnes habitudes, c'est de travailler avec l'outil aux moments opportuns de manière à préparer votre action, à concerver une bonne vision d'ensemble et à entreten une dynamique. Outre les petits rituels quotidiens de micro-défi et de bilan, la planification à moins court terme doit être revue périodiquement.
Si vous avez identifier des actions à court terme, vous devrez probablement réexaminer cette partie de l'inventaire hebdomadairement. Par exemple, se donnée une vue le lundi matin sur la semaine qui démarre peut être intéressant.
Une revue mensuelle doit également vous permettre de reconsidérer l'ensemble du plan de bataille : compléter les tâches lointaines, déplacer les tâches vers des regroupements à plus court terme parce que le temps passe et que les actions à court terme ont été réalisées. Faire le ménage : ce qui est fait n'est plus à faire. Il se peut cependant qu'il soit intéressant de concerver des actions réalisées qui sont en lien avec des actions en court ou bien si vous devez faire un bilan sur une période déterminée, vous pouvez regrouper les actions mémorables sous une ligne dont le titre sera "bilan..."
| Champ | Usage |
|---|---|
| titre | … les points fixes sous lesquels on déplacera les actions dont l'échéance approche |
| description | … des précisions sur les actions non encore détaillées |
| priorité | … elles peuvent changer avec le temps et un regard plus affuté avec votre progression |
| aujourd'hui | … les revues se terminent quand même par la définition des objectifs quotidiens |
| échéance | … elles n'est finissent pas d'approcher. Si ce n'est pas le cas, c'est que les actions ne sont pas si importantes que çà ou que vous les avez délaissé à tord. |
| réalisé | … vous indique les actions susceptibles de faire l'objet de purge |
| avancement | La revue est l'occasion d'affiner ses estimations de durée. Cela se traduit par une correction de l'avancement. |
| commentaire | Ce peut être le lieu pour indiquer que l'on a revue et modifié l'action à un moment donné. |
Ainsi s'achève un cycle de gestion de son activité au quotidien qui vous permet de garder le cap.
Il est fort probable que vous fassiez quelques infidélités à l'outil, notamment parce que vous pensez ne pas en avoir besoin dans les jours à venir. Méfiez-vous! Vous allez vite vous rendre compte que la pente est glissante et qu'il faudra rattraper la mise à jour et que cela prendra plus de temps. C'est pourquoi le scarabée vous parle de mise en place de rituel qui, outre le fait qu'il vous incite à être un peu rigoureux, donne l'occasion de se faire plaisir au travers de petites célébrations intérieures du chemin parcouru.