Etape 5 : Suivre la réalisation
Ici, on passe à l'action ! Le scarabée vous le dira encore une fois : "les étapes de cette démarche ne sont pas délimités strictement dans le temps". Nul besoin d'être complètement prêt pour passer à l'action, heuseusement car c'est impossible. A l'inverse, ce n'est pas parce que l'on passe à la réalisation que l'on ne planifie plus : la planification est permanente car on doit ajuster tous les paramètres du projet de manière régulière, au fur et à mesure du constat d'avancement des travaux.
A vous de voir quelles informations de planification il est intéressant de concerver pour pouvoir prendre un peu de recul sur l'évolution du projet et sur les écarts entre les estimations et la vraie vie.
| Champ | Usage |
|---|---|
| titre | … toujours votre point de repère. |
| description | … votre point de référence pour déterminer si la réalisation est complète ou dans quelle proportion elle est achevée. |
| estimation | … la valeur qui aide à quantifier l'avancement. |
| acteur | La personne avec qui vous allez échanger pour faire une évaluation de la situation sur la tâche. |
| échéance | La date qui rassure ou bien fait monter la pression… |
| lot | Le critère de tri qui conditionne l'examen : vous allez suivre le lot en cours de très près et prendre en compte les impacts sur les lots suivants. |
| réalisé | Une case à cocher pour pointer ce qui est terminé, c'est une mini célébration en perspective. N'hésitez pas à cocher si l'essentiel est fait, quitte à ajouter des actions de traitement des reliquats ou autres perfectionnements qui pourront être réalisés plus tard. |
| avancement | Un pourcentage utilisé dès que la tâche a commencé à être réalisée et tant que la case à cocher "réalisé" n'est pas cochée (équivalent à 100%). C'est une perception du rapport entre le travail effectué au jour de la revue avec la quantité de travail totale réestimée. Son intérêt est d'avoir une idée du "reste à faire" sur la tâche. |
| commentaire | Texte libre permettant d'enregistrer tout ce qui peut être utile, idéalement de manière chronologique. Vous pourrez décrire ici ce qui a déjà été fait, ce qui pose problème, la prochaine étape,… |
Certains écarts constatés par rapport à une planification antérieure sont tout à fait naturels, d'autres relèvent d'une estimation insuffisante ou qui n'intègre pas de marge d'incertitude. L'essentiel, c'est d'en tirer quelques leçons qui vous feront progresser.
Mais dans l'immédiat, le constat des écarts à ce qui est prévu doit vous permettre de réagir au plus vite si cela est nécessaire.