BeetleDo

Introduction

Le principe

• Disposer de listes d’informations structurées en fonction de besoins spécifiques correspondant aux besoins d’une gestion de projet, que se soit un projet de réalisation ou de transformation personnelle.
• Permettre de faire vivre les informations pour accompagner la transformation des besoins en réalisations : une idée mûri, se détaille, se transforme, on la suit, on la fait avancer…
• L’outil s’appuie sur des savoir-faire et des savoir-être et donne des indications de bonnes pratiques facilitant le développement de vos capacités à vous accomplir

Les valeurs défendues

• A l’origine, pas de visée mercantile, l’outil est gratuit, donc pas de publicité, pas d’exploitation des données personnelles. Avec le développement des plans, des usages, du partage, l’outil se professionnalise et si toute peine mérite salaire, un coût à l’usage semble logique.
• A l’inverse, vos efforts pour promouvoir l’outil est récompensé grâce à un mécanisme de parainnage.
• Promouvoir l’esprit scarabée : approche globale des problèmes, simplicité, partage des bonnes pratiques de gestion de projet,… Pensons différemment ! Nous essayons de proposer des outils en regard de bonnes pratiques.

Les spécificités de l’outil

• Il peut vous parler dans le dialecte qui correspond à votre personnalité. Choisissez votre scarabée emblème : le dirigeant, l’influent, le collaboratif, le conforme ou le sage;
• L’outil se permet de vous encourager de temps à autres pour ne pas vous laisser seul face à l’action;
• Vous disposez d’une synthèse à court terme pour gérer votre quotidien;
• Une vue globale vous permet de voir tout ce qui est lié directement ou indirectement  à une tâche donneé;
• Des modèles contenant des ensembles de tâches liées en rapport avec des usages particuliers sont à votre disposition pour ne pas partir d’un outil vide. Par exemple : un nouvel objectif, la mise en place d’une gestion du temps, le démarrage d’un projet classique…
• Des listes de choix standard sont à votre disposition;
• L’outil vous propose d’analyser vos usages pour vous proposer des bonnes pratiques. Les informations de chaque listes correspondent à un usage de gestion de projet, les exploiter correspond donc à des bonnes pratiques.
• L’outil s’utilise sur PC, tablette ou mobile à l’aide d’un navigateur…

L’origine

• Des années de bricolage de petits outils qui finalement avaient des points communs et qui ont contribué au mûrrissement de la conception des outils du scarabée.
• Le besoin personnel à entreprendre et à partager 25 ans d’expérience.
• L’envie de réveiller la confiance des porteurs de petits et grands projets.

Le projet

• Le projet à démarré il y a des mois avec la construction d’un outil complexe et dynamique qui s’appelle BeetlePlan: « le plan de bataille ultime ».
• En attendant sa mise à disposition, une version simplifiée et statique, BeetleDo, permet une interaction avec les utilisateurs pour définir les meilleurs fonctionalités et le meilleur accompagnement à apporter.
• Respecter les valeurs du scarabée avec des produits en proximité de tous les besoins et contribuant à l’épanouissement.

L’outil

Fonctionnalités

Voici quelques unes des fonctions :

• Choisir un modèle de structure d’information pour un usage donné (description, échéance, importance, probabilité, périodicité, valeurs…)
• Paramétrer l’interface (pour masquer ce qui ne vous est pas utile)
• Accéder à des bonnes pratiques (pour ne pas être seul avec un projet et un outil)
• Ajouter et modifier des tâches dans 7 listes (objectifs, activités récurrentes, risques et opportunités, décisions, actions, à faire, faits marquants) dont les données associés sont spécifiques à l’usage (pour ne gérer que les données utiles)
• Lier les tâches à une tâche principale ou précédente (pour maîtriser la logique d’ensemble)
• Changer  les tâches de liste (pour éviter les saisies redondantes)
• Voir les tâches en retard, pour aujourd’hui ou pour plus tard (pour être dans l’action juste au quotidien)
• Faire des chiffrages cumulatifs (pour évaluer l’effort)
• Partager l’accès à des plans en lecture ou en modification

Usages

Les usages sont ceux de la gestion de projet et d’activité :

• Gérer des actions
• Gérer des objectifs
• Gérer des risques et opportunités
• Gérer des activités récurrentes
• Gérer des enregistrements
• Gérer des décisions
• Gérer un reporting et une communication

Exemples

Je conçois un nouvel outil…

1. J’identifie mes objectifs… pour voir ce qui est important
2. Je m’interroge sur les risques et les opportunités… pour libérer mes rêves
3. Je prends les décisions structurantes… pour renforcer ma détermination
4. Je fait l’inventaire des points d’attention que je dois prendre en compte… pour prendre confiance et rigueur
5. J’élabore un plan d’action… pour me préparer à foncer
6. J’organise mon travaille au quotidien… pour garantir la continuité de l’effort
7. JE ME METS EN ACTION ! … pour avancer un pas à la fois
8. Je trace les faits marquants… pour célébrer.

Paramétrage

• Séparer le réalisé.
• Confirmer les suppressions.
• Masquer le bouton d’édition
• Afficher les heures auformat 12h/24h
• Afficher les chiffrages

L’offre

Ecosystème

• Une application gratuite sans garantie absolue
• De la documentation méthodologique sur les usages et bonnes pratiques
• La possibilité de partager des modèles

Perspectives

Interfaces

Accessible sur internet ou localement, via différents types de supports et en particulier les écrans tactiles.

Evolutions majeures

Les possibilités sont innombrables.

Elles s’orienteront vers la collaboration, la capacité d’analyse, les usages spécifiques, la connexion avec des instances différentes ou d’autres outils.