BeetlePlan

Un outil universel pour organiser ses activités

Poser par écrit, Organiser, Planifier, Suivre l’avancée de son projet

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Introduction

Le principe

  • Un utilisateur ouvre un compte BeetlePlan.
  • Il peut alors créer des plans pour chacun des usages qu’il veut faire de l’outil.
  • Chaque plan est un ensemble d’actions ordonnées et hiérarchisées.
  • Toute action d’un plan est une structure de donnée adaptable à l’usage du plan à la volée.
  • Les usages standard de BeetlePlan sont supportés par des propositions de méthodologie.

L’origine

Au fil de mes expériences, j’ai bricolé des outils répondant à mes besoins propres. J’ai rapidement découvert que la plupart du temps, je pouvais utiliser les mêmes concepts fondamentaux.

Que ce soit pour décrire des choses à faire (spécifications, tests, inventaires), faire des états des lieux (checklists, évaluations), planifier et suivre (plans, avancements), une conception générique peut répondre à des besoins fondamentaux :

  • Structurer l’information de base (comme un objet en informatique à des attributs)
  • Ordonner et relier les informations de manière hiérarchique (pour gérer des séquences et des niveaux de détail)
  • Regrouper les informations (au travers de catégories, de priorités)

Et à l’usage, je me suis rendu compte que la valeur de l’outil repose sur :

  • La facilité de manipulation (interface pratique)
  • La facilité d’accès aux informations que l’on cherche (la mise en évidence)
  • Le cloisonnement et la connexion (unicité de l’usage et non redondance de l’information)
  • La possibilité de considérer l’information sous différentes présentations

Le succès de son usage, lui, viendra de l’intelligence de son adaptation aux bonnes pratiques, de sa simplicité et de la promotion de sa polyvalence.

Le projet

 Après avoir développé et redéveloppé un prototype sur la base de technologies anciennes, il est temps de proposer une application web.

La conception générale est celle du prototype mais l’exploration des usages possibles permettra d’affiner la conception.

Dans sa version initiale, l’outil permettra à un utilisateur de manipuler des structures d’information simples avec des données élémentaires de type texte, dates, cases à cocher et listes de choix.

Maquette de BeetlePlan

L’outil

Fonctionnalités

Voici quelques unes des fonctions :

  • Ouvrir des plans ou des modèles
  • Ajouter des données et les modifier
  • Ordonner et hiérarchiser

Le paramétrage de l’outil permet entre autre de :

  • Modifier la structure des données
  • Créer des listes de choix

Usages

Voici quelques uns des usages possibles :

  • Constitution de listes de courses
  • Description des idées ou  choses à faire
  • Elaboration de quizz ou checklists
  • Partage de plans d’action

Exemples

Je conçois un nouvel outil…

  1. Je pose en vrac la liste de tout ce que je souhaite qu’il fasse… mon plan est une liste de titres et/ou de descriptions
  2. Je regroupe mes besoins en créant des items “chapeau” auxquels je vais rattacher les besoins que j’ai listés (par exemple par grande fonctionnalités telles que l’administration, le paramétrage, la souscription,…)
  3. Je vais compléter la structure des données pour ajouter des colonnes de catégorisation (par exemple pour identifier ce qui est indispensable au fonctionnement, les différentes phases d’évolution,…)… mon recueil de besoin est devenu une roadmap
  4. Je vais détailler mon plan en rattachant à chaque besoin les éléments de fonction que je vais devoir mettre en place… Ma roadmap est devenue spécification
  5. Je vais compléter la structure des données pour ajouter des colonnes me permettant d’enregistrer des estimations (coûts, charges, durée de réalisation)… ma spécification est devenue plan de charge
  6. Je vais compléter la structure des données pour ajouter des colonnes me permettant de dater (dates de début et de fin) mon plan de charge est devenu planning
  7. Je vais compléter la structure des données pour ajouter des colonnes me permettant d’identifier les acteurs… mon planning est devenu plan d’action
  8. Je complète les données pour identifier les choses à vérifier me permettant de dire que mon besoin est satisfait et j’ajoute des colonnes me permettant d’indiquer ce qui est validé… mon plan d’action est devenu plan de test
  9. Je masque certaines colonnes liées à la réalisation et je revois mes descriptions et mon plan peut devenir manuel utilisateur

Paramétrage

a compléter.

L’offre

Ecosystème

A compléter

Crédits d’usage

La plupart des outils sont soit gratuits et limités, soit payant par abonnement indépendant de l’usage que vous faites.

Chez BeetleChoice Solutions, notre philosophie, c’est d’être juste dans la contribution. Rien n’est gratuit mais rien n’est contraint.

Par conséquent, nous vous proposons d’acquérir des crédits d’usage qui seront décompté en fonction de votre activité sur l’application et ce le plus justement possible et de la manière la plus cohérente et indépendantes des conditions techniques : quelle que soit votre manière d’utiliser BeetlePlan, votre dépense devrait refléter votre usage et donc rester moins cher qu’un abonnement.

 

Parrainage

Si vous avez fait une bonne expérience lors de l’utilisation de BeetlePlan et si vous connaissez des personnes qui sont susceptibles d’être intéressées par l’outil, vous aurez sans doute envie de le leur proposer.

Sachez que de notre point de vue, cette incitation est une contribution au développement de l’outil que nous vous proposons et que par conséquent, cette contribution mérite une contre-partie.

C’est pourquoi nous vous proposons de partager votre expérience dans le cadre de parrainages. 

Pour chaque personne parrainée qui fait l’acquisition de crédits, vous serez vous-même crédité d’un certain nombre de crédits d’usage sur votre compte. Les conditions 

Perspectives

Interfaces

Accessible sur internet ou localement, via différents types de supports et en particulier les écrans tactiles.

Evolutions majeures

Les possibilités sont innombrables.

Elles s’orienteront vers la collaboration, la capacité d’analyse, les usages spécifiques, la connexion avec des instances différentes ou d’autres outils.

 

N'hésitez pas...

Fiche d'identité

Nom de code : BEETLE PLAN
Format support : Web
Prérequis d’usage : Connexion internet
Personnalisation : oui

Maquette et prototype

La maquette est un visuel de l’objet dont les fonctionnalités ne sont généralement pas opérationnelles.

Le prototype présente les fonctionnalités principales et sa préoccupation n’est pas esthétique ou ergonomique.

Pour BeetlePlan, le premier prototype est à l’origine de l’outil “Plan d’action” proposé sur le site.

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