Introduction
Le besoin
Le bilan répond au besoin, pour une entité, d’organiser le retour d’expérience et son exploitation en vue d’identifier des axes d’amélioration. Il est aussi l’occasion pour l’équipe de prendre du recul périodiquement et pas seulement à la fin d’une longue période ou d’un projet.
La théorie
Le bilan revêt plusieurs dimensions : il peut être quantitatif et qualitatif. Il peut concerner diverses thématiques (performance financière ou organisationnelle, gestion des risques,..) et concerner à la fois l’individu et le collectif dans le sens où il est un retour sur la pratique individuelle et une expérience des processus de l’organisation.
Le bilan doit être une véritable analyse : la première étape est le constat, puis la tentative de compréhension des causes et des effets. Ensuite vient la recherche de leviers de progrès et la proposition d’action pour atténuer ou progresser, éviter une récurrence.
L’outil
Aperçu bilan
Fonctionnalités
Voici quelques unes des fonctions :
- QCM thématique
- Enregistrement d’analyse
- Ajout d’action
Usages
Voici quelques uns des usages possibles :
- Prise de recul
- Evaluation des processus
Exemples
Voici quelques exemples d’utilisation :
- Bilan qualitatif de projet
- Evaluation du niveau d’application des processus
Mise en oeuvre
Personnalisations :
- Question et réponses proposées
Perspectives
Interfaces
Le bilan peut être connecté au plan d’action afin de traiter les actions d’amélioration et de restituer leur avancement.
Le bilan peut également être connecté au journal de bord pour permettre d’enregistrer les activités de bilan.
Evolutions
Evaluation quantitative sur l’activité.
Historique des changements
0.1 Version initiale (paquet Q1).
Fiche d'identité
Nom de code : BIL
Format support : Excel
Prérequis d’usage : Aucun
Personnalisation : oui
Téléchargement
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