Les autres outils

Introduction

Le besoin

Disposer d’outils permettant de supporter l’activité et de faciliter la gestion.

Les outils permettent également de partager et d’enregistrer les traces de ce qui a été fait ou est prévu.

La théorie

Ecrire ce que l’on va faire et faire ce que l’on a écrit. C’est un moyen d’organiser son activité, de partager avec son équipe ou avec le management ou encore les clients. C’est aussi un moyen de prouver ce qui a été fait lors des évaluations et autres contrôles.

Les outils

Fonctionnalités

Voici quelques unes des fonctions :

• Etablir un planning
• Emettre un rapport d’activité
• Générer des références documentaires
• Générer des fiches
• Consolider et mettre à jour des fiches
• Présenter une roadmap
• Gérer la configuration

Usages

Voici quelques uns des usages possibles :

• Organiser
• Restituer
• Référencer
• Cataloguer
• Gérer la cohérence
• …

Exemples

Pour enregistrer un mini compte-rendu de réunion d’équipe que l’on enverra par mail en faisant un copié-collé. Idéalement, la main courante devrait permettre à qui en a besoin d’avoir un aperçu de la situation quand vous n’êtes pas là et que cela n’est pas prévu.

Pour noter les choses à faire qui n’ont pas leur place dans le plan d’action.

Voici quelques exemples d’utilisation :

• Trace des revues qualité
• Enregistrement de relance / d’alerte
• Compte rendu de réunion informelle
• Enregistrement de contact

Mise en oeuvre

Travaux à faire :

• Unififormisation
• Exploitation des modules de code existants

Perspectives

Interfaces

Connexions pertinentes à faire.

Evolutions

Harmonisation et connexion entre les outils.

Historique des changements

Pas de version généralisée pour l’instant.