Plan d'action

Introduction

Le besoin

Le plan d’action est le document central de la gestion de projet. Il doit faire l’inventaire des actions partagées par une équipe ou un projet. Il doit être cohérent avec la communication qui est faite sur le même sujet avec le client ou la hiérarchie. Il doit surtout être le lieu de la gestion des actions (pas un simple recueil d’action gérées ailleurs). Sa fonctionnalité de filtrage permet de récupérer les données destinées à être communiquées.

La théorie

Les actions doivent être clairement identifiées :

Une référence les rend uniques et permet de les rattacher de manière non équivoque. Leur origine permet de comprendre pourquoi elles doivent être réalisées.

Les actions doivent être planifiées :

Qui est en charge de la réalisation ? Quelle est l’échéance ?

Le statut des actions doit être à jour :

L’action est-elle encours ? Quel est sont état d’avancement ?

Les actions doivent être associé à l’analyse :

Quel est le résultat attendu de l’action ? Quel résultat a-t-on constaté ? Est-il satisfaisant ?

L’outil

vue du suivi des actions

Fonctionnalités

Voici quelques unes des fonctions :

• Ajout d’action
• Extraction et formatage de reporting
• Enregistrement de revue dans le journal de bord

Usages

Voici quelques uns des usages possibles :

• Inventaires des actions
• Planification et affectation
• Suivi et communication

Exemples

Voici quelques exemples d’utilisation :

• Atténuation des risques
• Correction des non-conformités
• Actions d’amélioration

Mise en oeuvre

Modification possible des listes de choix dans l’onglet « Références ».

Identification du journal de bord connecté. 

Perspectives

Interfaces

Cet outil peut être connecté avec le journal de bord.

Ainsi, l’enregistrement de la revue du plan d’action se fait en deux clics et permet de laisser un commentaire sur la revue.

…et avec d’autres outils

D’autres outils peuvent être connectés au plan d’action : ainsi, le plan de gestion des risques peut être connecté de manière à ce que les actions à mener pour atténuer les impacts des risques puissent être gérés dans le plan d’action et restituer dans le plan de gestion des risques par synchronisation semi-automatique.

Evolutions

Le contenu des informations enregistrées peut être enrichi mais plus il y aura d’information à renseigner, plus l’utilisation de l’outil sera lourde.

On peut imaginer des fonctions d’extraction de données pour produire des tableaux de synthèse à fournir avec le reporting.

Historique des changements

0.1 Version initiale (paquet Q1).